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Plantilla de Liquidación Laboral Excel Ecuador 2026 [Descarga Gratis]
Lista para usar – Compatible con Excel y Google Sheets – SBU 2026 incluido
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La plantilla de liquidación laboral en Excel para Ecuador 2026 que te entregamos a continuación es un archivo .xlsx funcional, con las fórmulas del Código del Trabajo del Ecuador ya cargadas y el SBU vigente de $482 (Acuerdo Ministerial MDT-2025-195) como valor por defecto. La descarga es directa, sin registro y sin spam: la usas, la editas y la adaptas al perfil de cada trabajador en menos de cinco minutos.
Esta guía te explica qué incluye la plantilla, cómo llenarla paso a paso, qué fórmula corresponde a cada rubro de la liquidación (sueldo pendiente, décimos proporcionales, vacaciones no gozadas, fondos de reserva, indemnización por despido intempestivo y bonificación por desahucio) y los errores más comunes que se cometen al liquidar un trabajador en Ecuador 2026.
Qué incluye la plantilla de liquidación laboral Excel Ecuador 2026
El archivo .xlsx contiene una sola hoja organizada en cuatro secciones consecutivas, lista para imprimirse o adjuntarse al acta de finiquito:
| Sección | Qué incluye |
|---|---|
| 1. Datos del trabajador | Nombre, cargo, fecha de ingreso, fecha de salida, sueldo mensual, tipo de salida (renuncia, despido, visto bueno, desahucio). |
| 2. Periodo trabajado | Cálculo automático con DATEDIF de los años, meses adicionales y total de meses laborados. |
| 3. Rubros de liquidación | Sueldo pendiente, décimo 13 proporcional, décimo 14 proporcional Sierra, vacaciones no gozadas, fondos de reserva (desde el mes 13), indemnización por despido intempestivo y bonificación por desahucio del 25%. Cada rubro tiene su fórmula y la base legal. |
| 4. Notas legales | Referencia al SBU vigente, porcentajes IESS 2026, casos en que aplica indemnización vs desahucio, advertencias del Ministerio del Trabajo. |
Cómo usar la plantilla de liquidación laboral Excel paso a paso
La plantilla está diseñada para que solo tengas que cambiar 6 datos del trabajador y todo el cálculo se actualice automáticamente:
Paso 1. Abre el archivo en Excel o en Google Sheets (es 100% compatible con ambos). Verás los datos del trabajador de ejemplo (Juan Pérez, sueldo $800, despido intempestivo) — es solo un ejemplo cargado para que veas cómo se ven los números.
Paso 2. Reemplaza la celda B5 con el nombre real del trabajador, B6 con el cargo, B7 con la fecha de ingreso (formato dd/mm/aaaa), B8 con la fecha de salida y B9 con el sueldo mensual del trabajador. La celda B10 es el tipo de salida — debe coincidir exactamente con uno de los cuatro valores válidos: «Renuncia voluntaria», «Despido intempestivo», «Visto bueno» o «Desahucio».
Paso 3. Las celdas B13, B14 y B15 calculan automáticamente los años y meses trabajados con la función DATEDIF de Excel. No las edites manualmente.
Paso 4. Revisa la columna E (rubros 1 al 7). Cada celda muestra el monto calculado del rubro correspondiente. Las indemnizaciones y desahucios se activan o desactivan automáticamente según el tipo de salida que pusiste en B10.
Paso 5. La celda E27 muestra el TOTAL A PAGAR — es la suma de todos los rubros aplicables. Imprime esta hoja y adjúntala al acta de finiquito que firmará el trabajador.
Fórmulas de la liquidación laboral Ecuador 2026 explicadas
Cada fórmula de la plantilla viene del Código del Trabajo del Ecuador y de la normativa del IESS vigente en 2026. Acá te explicamos qué hace cada una y por qué:
Sueldo pendiente
Es el salario del último mes que el trabajador laboró total o parcialmente. Si la salida es el último día del mes, equivale al sueldo completo (B9). Si fue antes, ajusta proporcionalmente: (B9 / 30) × días trabajados del mes.
Décimo tercero proporcional
El Art. 111 del Código del Trabajo manda dividir la suma de las remuneraciones del periodo (1 dic – 30 nov) entre 12. La plantilla asume sueldo constante: =B9/12 × meses_pendientes. Si el trabajador recibió comisiones u horas extras durante el periodo, suma esos rubros al sueldo antes de dividir.
Décimo cuarto proporcional
El Art. 113 del Código del Trabajo fija el bono escolar en un SBU completo ($482 en 2026) por 12 meses del periodo Sierra (1 ago – 31 jul) o Costa (1 mar – 28/29 feb). La fórmula proporcional: =(482/12) × meses_trabajados_en_el_periodo. La plantilla asume periodo Sierra; si tu trabajador es de Costa, ajusta la fecha de inicio del cálculo.
Vacaciones no gozadas
El Art. 71 del Código del Trabajo establece 15 días de vacaciones por año (con incrementos a partir del año 6). La fórmula =B9/24 × meses calcula el equivalente monetario de los días no gozados al momento de la salida.
Fondos de reserva
Aplican únicamente desde el mes 13 en adelante. Es el error más frecuente en plantillas mal hechas: aplicar fondos desde el mes 1. La fórmula correcta es =IF(B15>12, B9*0.0833*(B15-12), 0). Si el trabajador tiene 27 meses, los fondos son 800*0.0833*(27-12) = $999.60. Si tiene 11 meses, no hay fondos de reserva.
Indemnización por despido intempestivo
El Art. 188 del Código del Trabajo dispone: si el trabajador labró menos de 3 años, recibe 3 sueldos completos; si labró 3 años o más, recibe 1 sueldo por cada año de servicio. La plantilla aplica esta lógica con =IF(B6="Despido intempestivo", IF(B13<3, B9*3, B9*B13), 0).
Bonificación por desahucio (25%)
El Art. 185 del Código del Trabajo añade un 25% del último sueldo por cada año completo de servicio. La plantilla la aplica tanto en desahucio como en despido intempestivo: =0.25 × B9 × B13.
Tabla con casos prácticos de liquidación Ecuador 2026
| Escenario | Sueldo | Antigüedad | Tipo de salida | Total liquidación |
|---|---|---|---|---|
| Auxiliar contable, despido | $800 | 2 años 3 meses | Despido intempestivo | $6,650.77 |
| Cajera, renuncia | $482 | 1 año 6 meses | Renuncia voluntaria | $1,144.83 |
| Vendedor, despido con antigüedad | $1,200 | 5 años | Despido intempestivo | $11,540.00 |
| Operario, desahucio | $700 | 4 años | Desahucio | $4,140.42 |
Los totales asumen periodo Sierra para décimo cuarto y trabajador con periodo completo de décimos. Cambia las fechas en la plantilla para escenarios distintos.
Errores comunes al liquidar un trabajador en Ecuador 2026
1. Aplicar fondos de reserva desde el mes 1. Solo se acumulan desde el mes 13 (Art. 196 del Código del Trabajo). En plantillas heredadas o calculadas a mano es común multiplicar 0.0833 por todos los meses, lo que infla el monto de la liquidación. La plantilla incluye un IF(B15>12, ...) que evita el error.
2. Confundir indemnización con desahucio. Son rubros distintos. La indemnización del Art. 188 solo aplica al despido intempestivo. El desahucio del Art. 185 (25% × sueldo × años) aplica en desahucio y como complemento en despido intempestivo, pero NUNCA en renuncia voluntaria ni en visto bueno.
3. Calcular el décimo cuarto sobre el sueldo del trabajador en lugar del SBU. El Art. 113 fija el monto en un SBU ($482 en 2026), independiente del sueldo individual. Un trabajador que gana $3,000 y otro que gana $482 reciben el mismo décimo cuarto. Este error ocurre casi siempre cuando el rol se arma manualmente o con fórmulas que no contemplan la diferencia entre sueldo y SBU.
4. Olvidar las vacaciones no gozadas. Si el trabajador no tomó las vacaciones del año en curso al momento de salir, debe recibirlas en dinero (Art. 71). Es uno de los rubros que el Ministerio del Trabajo verifica primero en una inspección post-liquidación.
5. Liquidar sin acta firmada. Aunque calculaste todo correctamente, si no hay acta de finiquito firmada por el trabajador y registrada en la plataforma SUT del Ministerio del Trabajo (https://sut.trabajo.gob.ec), el trabajador puede demandar diferencias hasta 3 años después. Los sistemas de nómina especializados generan el acta automáticamente con los valores ya cargados — sin depender de que alguien recuerde imprimirla y registrarla.
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Preguntas Frecuentes sobre la Plantilla de Liquidación Laboral Excel Ecuador 2026
¿Es gratis la plantilla de liquidación laboral Excel Ecuador 2026?
Sí. La plantilla de liquidación laboral en Excel para Ecuador 2026 es 100% gratuita, sin registro ni suscripción. Se descarga directamente desde el botón al inicio del artículo y es compatible con Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice. Incluye SBU vigente $482 y porcentajes IESS 2026 (personal 9.45%, patronal 11.15%).
¿Qué rubros calcula la plantilla de liquidación laboral en Ecuador?
La plantilla calcula automáticamente los 7 rubros típicos de una liquidación en Ecuador 2026: sueldo pendiente del último mes, décimo tercero proporcional (Art. 111 CT), décimo cuarto proporcional Sierra (Art. 113 CT), vacaciones no gozadas (Art. 71 CT), fondos de reserva del 8.33% desde el mes 13 (Art. 196), indemnización por despido intempestivo (Art. 188) y bonificación por desahucio del 25% (Art. 185).
¿Cómo se calcula la indemnización por despido intempestivo en Ecuador 2026?
Según el Art. 188 del Código del Trabajo del Ecuador, la indemnización por despido intempestivo es de 3 sueldos completos si el trabajador laboró menos de 3 años, y 1 sueldo por cada año de servicio si laboró 3 años o más. Por ejemplo, un trabajador con sueldo $800 y 2 años de antigüedad recibe $2,400 de indemnización; con 5 años y mismo sueldo, recibe $4,000.
¿Los fondos de reserva entran en la liquidación laboral Ecuador 2026?
Sí, los fondos de reserva entran en la liquidación laboral del Ecuador, pero solo desde el mes 13 de servicio en adelante (Art. 196 del Código del Trabajo). La fórmula es: sueldo × 8.33% × (meses trabajados − 12). Si el trabajador no ha cumplido 1 año, no se le pagan fondos de reserva en la liquidación. La plantilla aplica esta condición automáticamente.
¿La plantilla de liquidación Excel sirve para una renuncia voluntaria en Ecuador?
Sí. La plantilla detecta el tipo de salida en la celda B10 y desactiva automáticamente los rubros de indemnización y desahucio cuando se trata de una renuncia voluntaria. En ese caso solo se pagan: sueldo pendiente, décimos proporcionales (13 y 14), vacaciones no gozadas y fondos de reserva si tiene más de 12 meses. La renuncia voluntaria en Ecuador no genera derecho a indemnización.
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Conclusión: usa la plantilla y libera tiempo de tu equipo
La plantilla cubre todos los rubros de una liquidación laboral en Ecuador 2026: décimos proporcionales, vacaciones no gozadas, fondos de reserva desde el mes 13, indemnización por despido y bonificación por desahucio. Cada fórmula está atada a la base legal del Código del Trabajo, así que adaptarla a un caso específico solo requiere cambiar los datos del trabajador en las celdas B5 a B10.
Lo que cambia cuando una empresa empieza a liquidar 3, 5 o 10 trabajadores al año no es la complejidad del cálculo — esa es la misma para todos. Lo que cambia es el costo de un error: una indemnización mal calculada replicada en varias liquidaciones, o un acta de finiquito sin registrar en SUT, derivan en demandas que superan el monto original. Por eso herramientas especializadas en nómina hacen el cálculo, generan el acta y la firman digitalmente sin que dependa de un Excel actualizado a mano.
