Un trabajador renuncia un viernes, la empresa liquida el lunes y nadie entra al portal del IESS. Dos meses después, el sistema sigue mostrando a esa persona como activa y la planilla de aportes sigue generándose. Ese descuido tiene nombre: aviso de salida omitido. En Ecuador, el IESS indica que el empleador debe reportar el cese de la relación laboral dentro de los 3 días siguientes, con base en el Art. 73 de la Ley de Seguridad Social.
Esta guía explica qué es el aviso de salida IESS, cuándo se cuenta el plazo, cómo se registra paso a paso en el portal, qué consecuencias tiene no hacerlo y cómo se conecta con la liquidación del trabajador. Si buscas el trámite de ingreso, lo explicamos en Aviso de Entrada IESS Ecuador 2026.
¿Qué es el aviso de salida del IESS y quién lo presenta?
El aviso de salida es la comunicación electrónica con la que el empleador informa al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social que un trabajador dejó de prestar servicios. Lo presenta siempre el empleador (persona natural o jurídica con RUC), no el trabajador. Con ese registro el IESS deja de esperar aportes por esa persona a partir de la fecha de salida y cierra el periodo de afiliación bajo relación de dependencia con esa empresa.
El aviso de salida aplica en cualquier forma de terminación: renuncia, despido, desahucio, visto bueno, vencimiento del plazo del contrato, mutuo acuerdo o fallecimiento del trabajador. Lo que cambia entre un caso y otro es la causa que se selecciona en el sistema y los pagos de liquidación, no la obligación de avisar.
Plazo del aviso de salida: 3 días desde la separación
La página oficial del IESS para empleadores indica que las novedades, entre ellas la salida del trabajador, se comunican dentro de los 3 días de ocurridas. Es un plazo mucho más corto que el del aviso de entrada, por eso es el que más se incumple.
| Aviso | Plazo en Ecuador | Se cuenta desde |
|---|---|---|
| Aviso de entrada | 15 días | Primer día de labores |
| Aviso de salida | 3 días | Fecha de separación del trabajador |
| Otras novedades (cambio de sueldo, licencias) | 3 días | Fecha en que ocurre el cambio |
AVISO: el IESS actualiza sus procedimientos con frecuencia. Antes de una desvinculación delicada, confirma el plazo vigente en el portal oficial del IESS o con tu asesor laboral.
Cómo registrar el aviso de salida paso a paso
El trámite es 100% en línea. Para la salida de un trabajador en Ecuador:
- Ingresa a www.iess.gob.ec y entra a la sección de empleadores con el RUC y la clave del representante legal o del delegado.
- Abre el menú de avisos y selecciona Aviso de Salida.
- Digita el número de cédula del trabajador. El sistema muestra sus datos de afiliación.
- Indica la fecha de salida (último día efectivo de relación laboral) y la causa de la terminación.
- Valida la información y envía el aviso.
- Descarga y guarda el comprobante en PDF dentro de la carpeta del empleado.
Antes de enviar, verifica que la fecha coincida con la carta de renuncia, la notificación de despido o el contrato. Una fecha distinta a la del acta de finiquito es una de las diferencias que más reclamos genera después.
¿Qué pasa si no presentas el aviso de salida a tiempo?
El primer efecto es práctico: el trabajador sigue apareciendo como activo y la planilla del mes siguiente puede incluirlo, lo que significa pagar aportes (9,45% del trabajador y 11,15% del empleador) por una persona que ya no trabaja en la empresa. El segundo es legal: el Art. 73 de la Ley de Seguridad Social obliga al empleador a comunicar las novedades bajo su responsabilidad y sin necesidad de requerimiento, por lo que la omisión puede traducirse en sanciones y glosas. Para conocer el régimen de sanciones en detalle revisa multas del IESS para empleadores.
Un caso típico: un sueldo de $800.00 implica $75.60 de aporte personal y $89.20 de aporte patronal cada mes. Dos meses de aviso tardío son $329.60 en aportes sobre un salario que nadie está pagando, además de la corrección posterior de la planilla.
Errores comunes al registrar el aviso de salida
Confundir fecha de salida con fecha de pago de la liquidación. La fecha del aviso es el último día de relación laboral, no el día en que se firma el finiquito. Este error aparece sobre todo cuando las fechas se anotan a mano en carpetas físicas o en una hoja que alguien debe recordar actualizar.
Dejar el aviso para el cierre de mes. Muchas empresas acumulan las salidas y las registran juntas con la planilla. El plazo corre desde la separación, no desde el cierre contable.
Elegir una causa que no coincide con la documentación. Si el trabajador renunció, el aviso debe reflejar renuncia; si hubo despido intempestivo, la causa y los pagos de indemnización deben ser consistentes con ello.
No guardar el comprobante. Ante una inspección del Ministerio del Trabajo o una consulta del IESS, el PDF del aviso es la prueba de que se cumplió el plazo. Para el resto del expediente, el registro de contratos en el SUT también debe estar al día.
Después del aviso: liquidación y finiquito
El aviso de salida no cierra la relación laboral por sí solo. El empleador debe calcular y pagar la liquidación dentro de los 15 días posteriores: décimos proporcionales, vacaciones no gozadas, fondos de reserva pendientes y, si corresponde, bonificación por desahucio o indemnización. Puedes estimar los valores con la guía de liquidación laboral en Ecuador, y si necesitas un formato, la plantilla de liquidación en Excel sirve de base.
Un rol de pagos ordenado facilita todo esto: puedes descargar la plantilla de rol de pago en Excel o revisar el formato de rol de pagos sencillo para dejar el último mes de la persona bien documentado.
El software de nómina y RRHH #1 en Ecuador
Este artículo es presentado por Nómina360, la plataforma de gestión de nómina y recursos humanos líder en Ecuador. Diseñado exclusivamente para la realidad empresarial ecuatoriana, con actualizaciones automáticas ante cada cambio normativo del Código del Trabajo, el SRI y el IESS.
«Cumplimiento en la Base, Talento en el Destino»
Únete a las empresas líderes: nomina360.com.ec
Lo que cambia cuando una empresa crece no es la complejidad del aviso, que es la misma para 5 trabajadores que para 50. Lo que cambia es el costo de olvidar uno: aportes pagados de más, planillas corregidas y diferencias con el finiquito acumuladas mes tras mes.
También te puede interesar
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el plazo para el aviso de salida del IESS en Ecuador?
Según el IESS, el empleador en Ecuador debe registrar el aviso de salida dentro de los 3 días siguientes a la separación del trabajador, con base en el Art. 73 de la Ley de Seguridad Social. El aviso de entrada, en cambio, tiene un plazo de 15 días desde el primer día de labores.
¿Cómo se hace el aviso de salida en el IESS Ecuador paso a paso?
El empleador ingresa a www.iess.gob.ec con su RUC y clave, abre la opción de empleadores, selecciona Aviso de Salida, digita la cédula del trabajador, indica la fecha de salida y la causa (renuncia, despido, terminación de contrato u otra), valida y envía. Al final conviene guardar el comprobante en PDF como respaldo ante el IESS o el Ministerio del Trabajo en Ecuador.
¿Qué pasa si no registro el aviso de salida en el IESS en Ecuador?
Mientras el aviso no se registre, el trabajador sigue constando como activo en el IESS y el empleador puede seguir generando planilla de aportes (9,45% del trabajador y 11,15% del empleador sobre cada sueldo). Además, el empleador responde por la omisión y puede enfrentar sanciones y glosas del IESS por incumplir el Art. 73 de la Ley de Seguridad Social.
¿El aviso de salida reemplaza el finiquito o la liquidación en Ecuador?
No. El aviso de salida solo informa al IESS el cese de la relación laboral. La liquidación (décimos proporcionales, vacaciones no gozadas, fondos de reserva y, si aplica, indemnizaciones) y el acta de finiquito ante el Ministerio del Trabajo son trámites independientes. El empleador en Ecuador tiene 15 días para pagar la liquidación según el Código del Trabajo.
