Calculadora de Provisiones de Nómina Ecuador 2026
Calcula cuánto debes provisionar cada mes por décimos, vacaciones y fondos de reserva. SBU 2026: $482.
AVISO: cálculo orientativo con la normativa ecuatoriana vigente en 2026. No incluye utilidades, IECE, SECAP ni beneficios adicionales pactados por contrato.
La provisión de nómina es la diferencia entre una empresa que llega a diciembre tranquila y una que descubre en la última semana del año que no tiene el efectivo para pagar los décimos. Provisionar no es un ejercicio contable opcional: es reconocer mes a mes un gasto que ya se devengó, aunque el desembolso ocurra meses después.
Esta guía explica qué rubros deben provisionarse en Ecuador durante 2026, con qué fórmula, en qué momento nacen y cómo se registran en la contabilidad.
Qué se provisiona en una nómina ecuatoriana
Cuatro rubros generan obligación desde el primer día trabajado, aunque se paguen mucho después:
| Rubro | Fórmula mensual | Cuándo se paga | Con sueldo $482 |
|---|---|---|---|
| Décimo tercer sueldo | Remuneración / 12 | Hasta el 24 de diciembre | $40,17 |
| Décimo cuarto sueldo | SBU / 12 | 15 de agosto (Sierra) o 15 de marzo (Costa) | $40,17 |
| Vacaciones | Remuneración / 24 | Al gozarlas o en la liquidación | $20,08 |
| Fondos de reserva | Remuneración x 8,33% | Mensual desde el mes 13, o acumulado en el IESS | $40,15 |
Con el SBU 2026 de $482, la provisión mensual por un trabajador con más de un año de servicio suma $140,57. Si a eso le agregas el aporte patronal al IESS de $53,74, el costo mensual real del trabajador es de $676,31, un 40% por encima del sueldo nominal.
Por qué la provisión no es opcional
La NIC 19 y la normativa contable ecuatoriana exigen reconocer el beneficio en el período en que el trabajador presta el servicio, no en el que se paga. Pero además del argumento técnico hay uno práctico y uno legal:
- Financiero: sin provisión, diciembre concentra el pago de todos los décimos acumulados y el flujo de caja se rompe.
- Legal: si un trabajador sale en junio, la liquidación incluye décimos proporcionales y vacaciones no gozadas. Sin provisión registrada, ese gasto aparece de golpe. Ver liquidación laboral en Ecuador.
- Tributario: el gasto correctamente provisionado y pagado dentro de los plazos es deducible; el mal registrado se cuestiona.
El asiento contable de cada provisión y su reverso al momento del pago está detallado en asientos contables de nómina Ecuador 2026, y el proceso completo en provisiones de nómina 2026.
Los detalles que cambian el resultado
- El décimo cuarto no depende del sueldo del trabajador. Se calcula sobre el SBU vigente, no sobre la remuneración individual: $40,17 mensuales en 2026 para todos, gane $482 o $3.000.
- Los fondos de reserva nacen en el mes 13. Provisionarlos desde el mes 1 infla el gasto y distorsiona el costo por empleado durante el primer año.
- La base del décimo tercero incluye horas extras y comisiones. En meses con picos de producción, la provisión sube proporcionalmente.
- Las vacaciones se acumulan desde el primer mes. Un trabajador con 6 meses ya generó medio período. Ver calculadora de vacaciones.
- El período del décimo tercero va del 1 de diciembre al 30 de noviembre, y el del décimo cuarto varía según región. No coinciden con el año calendario.
Errores comunes al provisionar
- Provisionar el décimo cuarto sobre el sueldo del trabajador. Es siempre SBU dividido para 12.
- Aplicar fondos de reserva desde el primer mes. Corresponden desde el mes 13 de servicio continuo.
- Usar el SBU del año anterior. En 2026 el básico es $482, no $470. Provisionar con el valor viejo genera un faltante que aparece recién en agosto.
- Olvidar reversar la provisión al pagar. El gasto queda duplicado y el pasivo nunca baja.
- Recalcular la provisión solo una vez al año. Este error ocurre casi siempre cuando el cálculo vive en una hoja aparte que alguien tiene que recordar actualizar después de cada ingreso, salida o cambio de sueldo.
Conclusión
Provisionar bien es lo que convierte el costo laboral en una cifra predecible. Las fórmulas son las mismas todos los meses; lo que cambia es la base sobre la que se aplican: un ingreso nuevo, una salida, un aumento, un mes con horas extras.
Lo que cambia cuando la empresa crece no es la dificultad del cálculo — es idéntico para 5 empleados que para 50. Lo que cambia es el costo de un error: una provisión de décimo cuarto calculada sobre el SBU del año anterior, replicada en toda la planilla durante doce meses, es un faltante de caja que se descubre justo en la semana en que hay que pagar.
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Preguntas Frecuentes
¿Cuánto se provisiona mensualmente por un empleado en Ecuador 2026?
Por un trabajador con el SBU 2026 de $482 y más de un año de servicio, la provisión mensual en Ecuador suma $140,57: $40,17 de décimo tercer sueldo, $40,17 de décimo cuarto, $20,08 de vacaciones y $40,15 de fondos de reserva. Sumando el aporte patronal al IESS del 11,15% equivalente a $53,74, el costo mensual total del trabajador llega a $676,31.
¿Cómo se calcula la provisión del décimo tercer sueldo en Ecuador?
La provisión del décimo tercer sueldo en Ecuador se calcula dividiendo la remuneración mensual del trabajador para 12. La base incluye sueldo, horas extras y comisiones. Con un sueldo de $482 la provisión mensual es de $40,17. El período de cálculo va del 1 de diciembre al 30 de noviembre y el pago se realiza hasta el 24 de diciembre, según el artículo 111 del Código del Trabajo.
¿La provisión del décimo cuarto se calcula sobre el sueldo del trabajador?
No. En Ecuador el décimo cuarto sueldo equivale a un Salario Básico Unificado completo, independientemente de cuánto gane el trabajador. En 2026 el SBU es de $482, por lo que la provisión mensual es de $482 dividido para 12, es decir $40,17 para todos los trabajadores. El pago vence el 15 de agosto en Sierra y Amazonía y el 15 de marzo en Costa y Galápagos.
¿Desde cuándo se provisionan los fondos de reserva en Ecuador?
Los fondos de reserva se provisionan a partir del mes 13 de servicio continuo con el mismo empleador en Ecuador, no desde el primer mes. Equivalen al 8,33% de la remuneración: con un sueldo de $482 son $40,15 mensuales. Provisionarlos desde el mes 1 infla artificialmente el costo por empleado durante el primer año de la relación laboral.
¿Qué pasa si una empresa no provisiona los beneficios sociales en Ecuador?
No provisionar no elimina la obligación: el décimo tercero se paga igual hasta el 24 de diciembre y el décimo cuarto en marzo o agosto según la región. El efecto es financiero y contable: el gasto se concentra en el mes del pago, distorsiona los resultados del período y puede generar observaciones tributarias. Además, en una salida imprevista, la liquidación de proporcionales aparece sin respaldo en el pasivo.
