Durante 2026 el Ministerio del Trabajo de Ecuador puso en marcha tres frentes de reformas laborales que no llegan como una reforma integral al Código del Trabajo, sino como ajustes por vía administrativa y de procedimiento. Esa distinción importa: no hay que esperar un debate en la Asamblea para que empiecen a aplicarse.
Los tres frentes son la vida jurídica de las organizaciones sindicales, el procedimiento de visto bueno y un conjunto de herramientas para dinamizar el empleo formal. El que más impacto directo tiene en la operación diaria de una empresa es el segundo, porque toca los plazos y los requisitos probatorios de la terminación de la relación laboral.
Aquí tienes el resumen de qué cambia en cada frente, en qué estado está cada reforma y qué debería revisar tu empresa antes de que los cambios estén plenamente vigentes.
Reforma 1: vida jurídica de las organizaciones sindicales
La primera reforma regula la vida jurídica de las organizaciones de trabajadores y responde a pedidos planteados por los sindicatos nacionales. El objetivo declarado es que las organizaciones sindicales obtengan respuestas más rápidas en sus gestiones administrativas ante el Ministerio del Trabajo.
En la práctica, las gestiones que se agilizan son las del ciclo de vida de una organización sindical: registro de la organización, inscripción y renovación de directivas, aprobación y reforma de estatutos, y registro de contratos colectivos. Hoy varias de esas gestiones se tramitan con plazos que dificultan la representación efectiva, sobre todo cuando una directiva vence y el trámite de renovación queda pendiente.
Para el empleador el efecto es indirecto pero real: una contraparte con personería vigente y directiva registrada es una contraparte con la que se puede negociar. Los procesos de contratación colectiva se vuelven más predecibles cuando el reconocimiento administrativo de la organización no es el cuello de botella.
Qué revisar en tu empresa
- Si existe una organización sindical, verificar que su directiva esté registrada y vigente ante el Ministerio del Trabajo.
- Revisar la fecha de vencimiento del contrato colectivo y el calendario de negociación.
- Confirmar que los descuentos por cuotas sindicales aplicados en el rol de pagos correspondan a una organización con personería vigente.
Reforma 2: procedimiento de visto bueno más rápido
El visto bueno es el mecanismo previsto en el Código del Trabajo para dar por terminada la relación laboral mediante un procedimiento administrativo ante el Ministerio del Trabajo, cuando existe una causa imputable a la otra parte. Puede solicitarlo el empleador o el trabajador.
El problema que la reforma busca resolver es de tiempos. El plazo promedio de resolución se ubica hoy entre 80 y 120 días, y la meta de la reforma es reducirlo a un rango de 30 a 45 días. El Ministerio del Trabajo ha señalado que existen cerca de 1.200 procesos en trámite, un volumen que explica buena parte de la demora.
| Aspecto | Situación actual | Con la reforma |
|---|---|---|
| Plazo de resolución | 80 a 120 días | 30 a 45 días |
| Requisitos probatorios | Criterio variable según el caso | Precisados por tipo de causa |
| Ausencias injustificadas de más de 3 días | Prueba sin formato definido | Tres llamados de atención formales |
| Procesos en trámite | Cerca de 1.200 | Descongestión progresiva |
El cambio más operativo es el de los requisitos probatorios. Cuando un empleador alegue ausencias injustificadas superiores a tres días consecutivos, deberá presentar tres llamados de atención formales. Esto convierte una práctica que muchas empresas manejaban de forma informal en un requisito documental explícito.
El calendario también avanzó durante 2026: la reforma al procedimiento de visto bueno fue tratada en el Consejo Nacional de Trabajo el 12 de mayo de 2026, y el Ministerio del Trabajo indicó que el texto estaría listo hasta junio de 2026.
Qué revisar en tu empresa
- Formalizar el procedimiento interno de llamados de atención: quién los emite, cómo se notifican y dónde se archivan con constancia de recepción.
- Revisar el registro de asistencia. Un visto bueno por ausencias se sostiene sobre el control de asistencia, y un registro incompleto no prueba nada.
- Actualizar el reglamento interno de trabajo para que la escala de sanciones sea coherente con los requisitos probatorios.
- Documentar cada llamado de atención en el expediente del trabajador, no en el correo de la jefatura.
Vale la pena notar que la trazabilidad documental que exige un visto bueno no se construye el día que se decide iniciarlo. Se construye meses antes, en el registro rutinario de asistencia y de novedades disciplinarias, y ese es exactamente el punto donde los procesos que dependen de hojas de cálculo y correos dispersos suelen fallar.
Reforma 3: herramientas para dinamizar el empleo formal
El tercer frente agrupa mecanismos orientados a incentivar la formalización del empleo. A diferencia de las dos primeras reformas, esta es la de contornos más amplios y la que con mayor probabilidad requerirá cambios legales de fondo: el Ministro del Trabajo ha planteado públicamente la posibilidad de una reforma integral al Código del Trabajo que llegaría a la Asamblea Nacional.
Los ejes que se discuten en este frente apuntan a modalidades de contratación con mayor flexibilidad en la organización del tiempo de trabajo, simplificación de trámites de registro de contratos y mecanismos de incentivo para incorporar a la formalidad a trabajadores que hoy operan sin relación de dependencia registrada.
AVISO: este tercer frente está en fase de propuesta y discusión. Mientras no exista un acuerdo ministerial publicado en el Registro Oficial o una reforma legal aprobada, las reglas vigentes de contratación, jornada y aportación al IESS siguen siendo las del Código del Trabajo actual, con el SBU de $482 y el aporte patronal del 11.15%.
Cuando cambia la ley, Nómina360 ya está actualizado
Este artículo es presentado por Nómina360. Cada cambio en el SBU, las tablas del SRI, los porcentajes del IESS o el Código del Trabajo se refleja automáticamente en el sistema sin que tengas que hacer nada. Nunca más te preocupes por aplicar manualmente una resolución ministerial o una actualización normativa.
«Cumplimiento en la Base, Talento en el Destino»
Mantente siempre al día: nomina360.com.ec
Qué debe revisar tu empresa antes de que los cambios entren en vigencia
| Área | Acción concreta |
|---|---|
| Control de asistencia | Registro diario verificable, con respaldo de ausencias y justificaciones. |
| Expedientes laborales | Llamados de atención archivados con fecha y constancia de recepción del trabajador. |
| Reglamento interno | Escala de sanciones coherente con las causas de visto bueno del Código del Trabajo. |
| Contratos registrados | Todos los contratos vigentes registrados en el sistema del Ministerio del Trabajo. |
| Aportes al IESS | Planillas al día. Una mora abierta debilita cualquier posición en un proceso administrativo. |
| Provisión de liquidaciones | Plazos de resolución más cortos significan salidas efectivas antes; la provisión debe reflejarlo. |
El efecto práctico: menos tiempo, más documentación
Si las tres reformas avanzan en la dirección anunciada, el saldo para una empresa ecuatoriana es doble. Por un lado, los procesos administrativos se resuelven más rápido: un visto bueno que hoy toma cuatro meses podría cerrarse en seis semanas, lo que reduce el costo de mantener abierta una relación laboral en conflicto.
Por el otro, el estándar documental sube. Tres llamados de atención formales no son tres correos; son tres documentos con fecha, contenido y constancia de recepción. Una empresa que hoy resuelve estos temas de forma verbal tendrá que formalizar el proceso, y esa formalización es la que determina si un visto bueno se gana o se pierde.
Este es el tipo de exigencia que suele quedar expuesta cuando los expedientes viven repartidos entre carpetas físicas, hojas de cálculo y bandejas de correo. La documentación existe, pero nadie puede reunirla en el plazo que pide el trámite. Los sistemas de gestión de talento humano concentran el expediente laboral, el control de asistencia y las novedades disciplinarias en un mismo lugar, de modo que el respaldo de un proceso administrativo no dependa de reconstruir a mano lo que pasó hace ocho meses.
Conclusión
Las tres reformas laborales de Ecuador 2026 no cambian los porcentajes que ya conoces: el aporte patronal sigue en 11.15%, los fondos de reserva en 8.33% y el SBU en $482. Lo que cambian son los tiempos y los requisitos de forma.
Dos de los tres frentes avanzan por vía administrativa y no necesitan paso por la Asamblea, así que conviene tratarlos como cambios cercanos y no como anuncios lejanos. El tercero, el de empleo formal, está en discusión y podría derivar en una reforma integral al Código del Trabajo.
La preparación no exige adivinar el texto final. Exige tener el control de asistencia al día, los expedientes completos y el reglamento interno alineado, porque esas son las tres cosas que cualquier versión de la reforma va a pedir.
También te puede interesar
Preguntas Frecuentes
¿Cuáles son las tres reformas laborales de Ecuador 2026?
Las tres reformas laborales que el Ministerio del Trabajo de Ecuador impulsa en 2026 son: primero, la reforma a la vida jurídica de las organizaciones sindicales, para agilizar registros de directivas y estatutos; segundo, la reforma al procedimiento de visto bueno, que busca reducir el plazo de resolución de entre 80 y 120 días a un rango de 30 a 45 días; y tercero, un conjunto de herramientas para dinamizar el empleo formal, que es el frente menos definido y podría requerir una reforma integral al Código del Trabajo.
¿Cuánto tiempo tomará un visto bueno en Ecuador con la reforma de 2026?
Con la reforma de 2026 el Ministerio del Trabajo de Ecuador busca reducir el plazo de resolución del visto bueno de un promedio actual de 80 a 120 días a un rango de 30 a 45 días. La reforma fue tratada en el Consejo Nacional de Trabajo el 12 de mayo de 2026 y el Ministerio indicó que el texto estaría listo hasta junio de 2026. Existen cerca de 1.200 procesos de visto bueno en trámite.
¿Qué pruebas necesita un empleador para pedir visto bueno por ausencias en Ecuador?
Con la reforma al procedimiento de visto bueno en Ecuador, cuando un empleador alegue ausencias injustificadas superiores a 3 días consecutivos deberá presentar 3 llamados de atención formales. Esto convierte en requisito documental explícito una práctica que muchas empresas manejaban de manera informal, por lo que el registro de asistencia y los expedientes laborales con constancia de recepción se vuelven determinantes. El plazo de resolución del trámite pasaría de 80-120 días a 30-45 días.
¿Las reformas laborales 2026 cambian el SBU o los aportes al IESS en Ecuador?
No. Las tres reformas laborales de 2026 en Ecuador son de procedimiento administrativo y no modifican las cifras vigentes. El SBU se mantiene en $482 según el Acuerdo Ministerial MDT-2025-195, el aporte personal al IESS en 9.45%, el aporte patronal en 11.15% y los fondos de reserva en 8.33% desde el mes 13 de relación laboral. Lo que cambia son plazos y requisitos probatorios.
¿Las reformas laborales 2026 necesitan aprobación de la Asamblea Nacional en Ecuador?
Dos de las 3 reformas laborales de Ecuador avanzan por vía administrativa mediante acuerdos ministeriales y no requieren aprobación de la Asamblea Nacional: la de la vida jurídica de los sindicatos y la del procedimiento de visto bueno, cuyo texto el Ministerio del Trabajo situó para junio de 2026 tras tratarse en el Consejo Nacional de Trabajo el 12 de mayo de 2026. El tercer frente, el de herramientas para dinamizar el empleo formal, es distinto: el Ministro del Trabajo ha planteado una reforma integral al Código del Trabajo, y esa sí tendría que pasar por la Asamblea.
