Calculadora de Presupuesto de Nómina 2027
Ingresa los datos de tu nómina actual y obtén el presupuesto anual proyectado para 2027, con todos los beneficios de ley del Ecuador incluidos.
AVISO: Cálculo orientativo basado en el SBU 482 vigente en 2026 y los porcentajes del IESS. No contempla horas extras, comisiones, utilidades ni el impuesto a la renta de cada trabajador. Verifica siempre con tu contador antes de aprobar el presupuesto.
El presupuesto de nómina 2027 es el número que un gerente financiero en Ecuador defiende ante el directorio en noviembre y con el que tiene que vivir los doce meses siguientes. Y es también el número que con más frecuencia se calcula mal, porque la tentación es tomar la masa salarial actual, sumarle un porcentaje de incremento y cerrar el archivo.
El problema es que en Ecuador el sueldo es apenas una parte del costo. Entre el aporte patronal al IESS, los fondos de reserva, el décimo tercero, el décimo cuarto y la provisión de vacaciones, el recargo real sobre la masa salarial ronda el 39,9%. Sobre una nómina de $60.732 anuales en sueldos, eso significa casi $24.242 adicionales que alguien tiene que haber presupuestado.
En esta guía verás cómo armar el presupuesto de nómina 2027 en Ecuador partiendo de los datos que ya tienes en el último trimestre de 2026: qué componentes son obligatorios, cómo proyectar el incremento del SBU, qué variables suelen quedarse fuera del cálculo y cómo validar el resultado antes de presentarlo.
Qué debe incluir un presupuesto de nómina en Ecuador
Un presupuesto de nómina completo no es una lista de sueldos. Es la suma de siete componentes, y cada uno tiene una base legal distinta en el Código del Trabajo o en la normativa del IESS:
- Sueldos y salarios base — la masa salarial proyectada, con los incrementos previstos.
- Aporte patronal al IESS (11,15%) — costo del empleador sobre la materia gravada. No se descuenta al trabajador.
- Fondos de reserva (8,33%) — obligatorio a partir del mes 13 de relación laboral.
- Décimo tercer sueldo — la doceava parte de las remuneraciones del período, con pago máximo el 24 de diciembre.
- Décimo cuarto sueldo — un SBU completo por trabajador, $482 en 2026, pagadero el 15 de agosto en Sierra y Amazonía y el 15 de marzo en Costa e Insular.
- Provisión de vacaciones — 15 días hábiles anuales, equivalentes a la veinticuatroava parte del sueldo por cada mes trabajado.
- Variables y contingencias — horas extras, comisiones, bonos, utilidades y provisión de liquidaciones por rotación.
Los seis primeros son obligatorios y calculables con precisión. El séptimo es el que separa un presupuesto que aguanta el año de uno que se rompe en marzo.
La fórmula del presupuesto de nómina 2027
Partiendo de la masa salarial mensual proyectada, el cálculo anual queda así:
| Componente | Fórmula | Peso sobre sueldos |
|---|---|---|
| Sueldos anuales | masa mensual x 12 | 100% |
| Aporte patronal IESS | sueldos anuales x 11,15% | 11,15% |
| Fondos de reserva | sueldos anuales x 8,33% | 8,33% |
| Décimo tercero | sueldos anuales / 12 | 8,33% |
| Décimo cuarto | $482 x número de empleados | variable |
| Provisión de vacaciones | sueldos anuales / 24 | 4,17% |
Un dato útil para validar cualquier presupuesto de un vistazo: si la mayoría del personal supera el año de servicio, el presupuesto total debe estar cerca del 140% de la masa salarial anual. Si tu número está en 115% o 120%, hay componentes que se quedaron fuera.
Ejemplo con cifras reales
Una empresa con 10 empleados que hoy paga el SBU de $482 tiene una masa salarial mensual de $4.820. Proyectando un incremento del 5% para 2027:
- Masa mensual 2027: $4.820 x 1,05 = $5.061
- Sueldos anuales: $5.061 x 12 = $60.732
- Aporte patronal IESS: $60.732 x 11,15% = $6.771,62
- Fondos de reserva: $60.732 x 8,33% = $5.058,98
- Décimo tercero: $60.732 / 12 = $5.061,00
- Décimo cuarto: $482 x 10 = $4.820,00
- Provisión de vacaciones: $60.732 / 24 = $2.530,50
Presupuesto total 2027: $84.974,09, es decir un recargo del 39,92% sobre los sueldos y un costo promedio de $8.497 por empleado al año.
Cómo proyectar el incremento del SBU para 2027
El Ministerio del Trabajo fija el SBU en diciembre para el año siguiente, así que cuando armas el presupuesto en el último trimestre de 2026 todavía no lo conoces. El SBU de 2026 quedó en $482 mediante el Acuerdo Ministerial MDT-2025-195, el primer consenso tripartito en nueve años.
Para proyectar, hay tres criterios razonables:
- Escenario conservador: repetir el incremento porcentual del año anterior.
- Escenario base: inflación proyectada más un punto o dos de mejora del poder adquisitivo.
- Escenario de holgura: el incremento base más dos puntos, como colchón para no tener que reabrir el presupuesto en enero.
El SBU no solo afecta a quienes ganan el mínimo. Determina directamente el valor del décimo cuarto sueldo de todos los trabajadores, sin importar su nivel salarial. Un aumento de $20 en el SBU sobre una plantilla de 50 personas son $1.000 adicionales de décimo cuarto que nadie presupuestó.
Errores comunes al presupuestar la nómina
1. Aplicar fondos de reserva desde el primer mes
Los fondos de reserva se generan a partir del mes 13 de relación laboral, no desde el mes 1. Si tu empresa contratará personal nuevo durante 2027, ese personal no genera fondos de reserva en su primer año. Presupuestar el 8,33% para toda la plantilla infla el número; no presupuestarlo para nadie lo subestima. Lo correcto es segmentar por antigüedad proyectada.
2. Olvidar el décimo cuarto de los empleados nuevos
El décimo cuarto es proporcional al período trabajado, pero un empleado que entra en enero genera prácticamente un SBU completo. En presupuestos armados sobre la plantilla de cierre de año, las contrataciones previstas suelen entrar con sueldo y aporte patronal, pero sin décimos ni vacaciones.
3. No provisionar la rotación
Una salida no cuesta cero. Entre décimos proporcionales, vacaciones no gozadas y, según la causa de terminación, indemnización o desahucio, cada salida tiene un costo. Con una rotación del 10% sobre 20 empleados son dos salidas al año que nadie presupuestó. Este error ocurre casi siempre cuando el presupuesto se arma en una hoja de cálculo que parte de la plantilla actual y no incorpora un supuesto explícito de rotación.
4. Confundir materia gravada con sueldo base
El aporte patronal del 11,15% se calcula sobre la materia gravada, que incluye horas extras, comisiones y bonos de carácter normal. Si tu empresa paga comisiones significativas y presupuestas el aporte solo sobre el sueldo base, el desvío aparece en la planilla del IESS del primer mes. Los sistemas de nómina especializados calculan la materia gravada automáticamente sobre todos los rubros gravados, sin depender de que alguien recuerde incluir la columna correspondiente.
5. Presupuestar utilidades como si fueran opcionales
El 15% de utilidades del Art. 97 del Código del Trabajo se paga hasta el 15 de abril del año siguiente y se calcula sobre las utilidades del ejercicio. No es parte del costo laboral fijo, pero sí es una salida de caja del año presupuestado que corresponde al ejercicio anterior.
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Checklist para cerrar el presupuesto en el último trimestre
| Mes | Acción |
|---|---|
| Octubre | Congelar la plantilla base, extraer la masa salarial real de los últimos 12 meses y separar fijo de variable. |
| Noviembre | Definir escenarios de SBU, incorporar vacantes y bajas previstas, calcular provisión de rotación y presentar al directorio. |
| Diciembre | Ajustar con el SBU oficial publicado por el Ministerio del Trabajo y cerrar la versión definitiva. |
Conclusión
Armar el presupuesto de nómina 2027 en Ecuador no es difícil en lo aritmético: son siete componentes y unas cuantas multiplicaciones. La dificultad está en que los siete componentes tienen bases distintas, fechas distintas y condiciones distintas, y en que basta que uno se quede fuera para que el número que defendiste ante el directorio esté equivocado en decenas de miles de dólares.
Lo que cambia cuando una empresa crece no es la complejidad de las fórmulas: el 11,15% y el 8,33% son los mismos para 5 empleados que para 50. Lo que cambia es el costo de un error. Un supuesto de fondos de reserva mal segmentado, replicado sobre una plantilla de 40 personas durante todo un ejercicio, no es una diferencia de centavos: es una desviación presupuestaria que hay que explicar.
Usa la calculadora del inicio de este artículo para tener el número base en minutos, y contrástalo con el histórico real de los últimos doce meses antes de darlo por cerrado.
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Preguntas Frecuentes
¿Cómo se calcula el presupuesto de nómina 2027 en Ecuador?
El presupuesto de nómina 2027 en Ecuador se calcula sumando siete componentes: sueldos anuales proyectados, aporte patronal al IESS del 11,15%, fondos de reserva del 8,33% (solo desde el mes 13 de relación laboral), décimo tercer sueldo equivalente a los sueldos anuales divididos entre 12, décimo cuarto sueldo de $482 por trabajador según el SBU 2026, provisión de vacaciones equivalente a los sueldos anuales divididos entre 24, y una provisión por rotación. El recargo total sobre la masa salarial ronda el 39,9%.
¿Cuánto cuesta realmente un empleado sobre su sueldo en Ecuador?
En Ecuador un empleado cuesta aproximadamente un 40% más que su sueldo base. Sobre un sueldo de $482 mensuales, el costo total para el empleador es de unos $676 al mes: $482 de sueldo, $53,74 de aporte patronal IESS (11,15%), $40,15 de fondos de reserva (8,33%), $40,17 de décimo tercero, $40,17 de décimo cuarto y $20,08 de provisión de vacaciones. Este cálculo aplica a trabajadores con más de un año de servicio.
¿Cuándo se debe preparar el presupuesto de nómina del próximo año en Ecuador?
El presupuesto de nómina debe prepararse durante el último trimestre del año. En octubre se congela la plantilla base y se extrae la masa salarial real de los últimos 12 meses; en noviembre se definen los escenarios de incremento del SBU y se presenta al directorio; en diciembre se ajusta con el SBU oficial que el Ministerio del Trabajo de Ecuador publica mediante Acuerdo Ministerial para el año siguiente.
¿Cómo afecta el aumento del SBU al presupuesto de nómina en Ecuador?
El aumento del SBU afecta al presupuesto de nómina de dos formas. Primero, obliga a subir el sueldo de todo trabajador que gane el mínimo, junto con su aporte patronal IESS y sus provisiones. Segundo, y aunque suele pasarse por alto, determina el valor del décimo cuarto sueldo de todos los trabajadores sin importar su nivel salarial, porque el décimo cuarto equivale a un SBU completo ($482 en 2026). Un aumento de $20 en el SBU sobre 50 empleados son $1.000 adicionales solo de décimo cuarto.
¿Qué pasa si no presupuesto los fondos de reserva correctamente en Ecuador?
Si no presupuestas los fondos de reserva del 8,33%, el desvío aparece en la planilla del IESS a partir del mes 13 de relación laboral de cada trabajador, y el pago sigue siendo obligatorio. El error inverso también tiene costo: aplicar el 8,33% a todo el personal, incluido el que no cumple un año, infla el presupuesto y bloquea recursos innecesariamente. El Ministerio del Trabajo de Ecuador puede imponer multas de entre $318 y $954 por incumplimientos en obligaciones laborales.
